Exportar a lista de usuários exibida na tela nos formatos .csv e .xml. Os administradores de sistema e os usuários com acesso à seleção Gerenciar usuários podem gerar essa exportação.
NOTA: Quando um Administrador do Grupo da Organização (OGA) pesquisa por usuários, os resultados são limitados aos usuários dentro do grupo da organização ao qual ele ou ela tem acesso e não pode ser um relatório completo.
- Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect. A tela Administração de usuário será aberta.
- Siga as etapas em Buscando usuários existentes e gere uma lista de usuários que correspondam a seus critérios de busca.
- Clique nolink Exportarlocalizado no canto superior direito da tela e selecione o formato de exportação na lista suspensa:
-
Export Users (CSV) (Exportar usuários (CSV)) - gera a lista de usuários formatada como um arquivo delimitado por vírgulas
-
Export Users (XML) (Exportar usuários (XML)) - gera a lista de usuários formatada em .xml
- Siga as instruções de exportação na parte inferior da tela para abrir, salvar ou cancelar a exportação.
Exportação de uma lista com TODOS os usuários
Use as etapas listadas abaixo para gerar uma exportação listando TODOS os usuários de administração de documentos e seu acesso organizacional e permissões. Isso fornece os mesmos dados incluídos no relatório de Usuário da central de documentos.
- Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect. A tela Administração de usuário será aberta.
- Clique no botão de rádioUsuários de administração de documentos. Isso limita sua busca para os usuários com acesso ao aplicativo de Administração de documentos (Linha de administração de documentos comerciais definida no perfil do usuário deles). Usuários com acesso somente ao Shredding Center não serão incluídos.
- Defina o filtro Nível de acesso/permissão para todas as permissões básicas às quais todos os seus usuários possuem acesso como: Pesquisar documentos.
- Defina o filtro Cliente para Todos.
- Clique em Pesquisar. Uma lista de todos os usuários do Administrador de documentos será exibida.
- Clique nobotão Exportarlocalizado no canto superior direito da tela e selecione o formato de exportação na lista suspensa:
-
Export Users (CSV) (Exportar usuários (CSV)) - gera a lista de usuários formatada como um arquivo delimitado por vírgulas
-
Export Users (XML) (Exportar usuários (XML)) - gera a lista de usuários formatada em .xml
- Siga as instruções de exportação na parte inferior da tela para abrir, salvar ou cancelar a exportação.
Veja também
